Application mobile pour les sous-traitants sur chantier
Avec le logiciel de suivi de chantier UBIX-SOFTWARE, donnez à vos sous-traitants un accès mobile dédié et sécurisé à leur périmètre de chantier. Chaque intervenant extérieur remonte ses informations terrain, pointe ses heures et transmet ses documents sans passer par le bureau.
Vos sous-traitants sont intégrés dans votre flux de travail, sans complexité administrative.
Comment UBIX-SOFTWARE intègre les sous-traitants dans le suivi de chantier
L'accès sous-traitant dans UBIX-SOFTWARE suit un processus simple et sécurisé. Chaque intervenant extérieur dispose d'un espace dédié, limité à son périmètre.
Invitation et configuration de l'accès sous-traitant
Le responsable de chantier crée le compte sous-traitant depuis UBIX-SOFTWARE et lui attribue les droits correspondant à sa mission. L'intervenant reçoit une invitation et accède immédiatement à son espace depuis l'application mobile.
Consultation des missions et des documents de chantier
Le sous-traitant consulte les plans, les listes de contrôles, les consignes de sécurité et les documents attachés à sa mission depuis sa tablette ou son smartphone. Il dispose de toutes les informations nécessaires avant même d'arriver sur site.
Remontée des informations terrain
L'intervenant remonte en temps réel depuis l'application mobile : photos géolocalisées, comptes rendus d'intervention, relevés de terrain et anomalies constatées. Le responsable reçoit les informations sans délai.
Validation et clôture de la prestation
Le responsable valide les éléments remontés par le sous-traitant, clôture la prestation et génère le document de réception. Toute la traçabilité de l'intervention est conservée dans le dossier du chantier.
Fonctionnalités incluses dans l'application mobile sous-traitant
Accès sécurisé et cloisonné
Le sous-traitant accède uniquement aux informations relatives à sa mission. Vos données confidentielles restent protégées.
Consultation des documents de chantier
Plans, consignes, listes de contrôles et PV sont accessibles directement depuis l'application mobile, même sans connexion.
Remontée de photos géolocalisées et horodatées
Le sous-traitant documente ses interventions avec des photos automatiquement localisées et datées pour une traçabilité complète.
Comptes rendus d'intervention
L'intervenant rédige son compte rendu depuis l'application mobile. Le responsable le reçoit en temps réel, sans aucun aller-retour.
Pointage des heures sur chantier
Le sous-traitant pointe ses heures d'arrivée et de départ depuis l'application mobile. Les données sont centralisées sans ressaisie.
Signature électronique
Le sous-traitant signe les documents de réception ou de validation directement depuis sa tablette ou son smartphone. La signature est horodatée et archivée.
Signalement des anomalies
Chaque non-conformité ou incident constaté par le sous-traitant est signalé en quelques secondes et assigné au responsable concerné.
Historique des interventions
Toutes les interventions du sous-traitant sont archivées dans le dossier du chantier correspondant et consultables à tout moment.
Fonctionnement sans réseau
L'application mobile fonctionne en mode hors-ligne. Les données saisies sur site se synchronisent automatiquement dès qu'une connexion est disponible.
Les avantages d'utiliser UBIX-SOFTWARE pour la gestion de vos sous-traitants
Intégration fluide dans votre flux de travail
Le sous-traitant utilise la même application que vos équipes internes. Aucun outil tiers, aucune saisie en double, aucune perte d'information entre les intervenants.
Traçabilité complète des interventions sous-traitées
Chaque prestation est documentée avec photos, comptes rendus et signatures. En cas de litige, l'historique complet est disponible en quelques secondes.
Réduction des erreurs de communication
Les instructions, consignes et documents sont transmis directement depuis UBIX-SOFTWARE. Le sous-traitant dispose de la bonne information au bon moment.
Gain de temps sur la gestion administrative
Le pointage, les comptes rendus et les documents de réception sont gérés dans un seul outil. Fini les emails, les relances et les ressaisies manuelles.
Pilotage en temps réel des prestations externes
Le responsable de chantier visualise l'avancement des interventions sous-traitées en temps réel, depuis le bureau ou depuis le terrain.
Sécurisation des accès et des données
Chaque sous-traitant accède uniquement à son périmètre. Les droits sont configurables par mission, par chantier et par type de document.
Pour quels domaines d'activité ?
L'application mobile sous-traitant UBIX-SOFTWARE est utilisée sur l'ensemble des chantiers de l'énergie où plusieurs intervenants extérieurs opèrent en parallèle :
Sous-traitants intégrés sur les chantiers solaires
Intégrez vos sous-traitants de pose, de câblage et de raccordement dans votre suivi de chantier. Chaque intervenant remonte ses informations terrain en temps réel et clôture sa prestation depuis l'application mobile.
Découvrir le logiciel dédié au photovoltaïqueCoordination des intervenants sur les déploiements de bornes
Gérez vos intervenants extérieurs lors des déploiements de bornes de recharge. Chaque sous-traitant pointe ses heures, remonte ses comptes rendus et signe ses documents de réception depuis le terrain.
Découvrir le logiciel dédié à l'IRVEApplication mobile dédiée pour les intervenants sur installations CVC
Donnez à chaque intervenant un accès mobile adapté à sa mission sur vos chantiers de chauffage, ventilation et climatisation. Les informations terrain, les heures et les validations sont centralisées en temps réel.
Découvrir le logiciel dédié au CVCSuivi des sous-traitants sur les installations de batteries
Coordonnez vos sous-traitants lors des installations de batteries et des équipements associés. Chaque prestation est tracée, documentée et validée dans UBIX-SOFTWARE.
Découvrir le logiciel dédié au stockage d'énergieAccès dédié pour les intervenants spécialisés sur parcs éoliens
Intégrez vos intervenants spécialisés dans votre suivi de chantier lors des phases de montage et de mise en service. Chaque sous-traitant dispose d'un accès dédié à sa mission.
Découvrir le logiciel dédié à l'éolienFAQ — Application mobile pour sous-traitants
Intégrez vos sous-traitants dans votre suivi de chantier dès aujourd'hui
Découvrez comment UBIX-SOFTWARE vous permet de coordonner vos intervenants extérieurs en temps réel, du premier accès jusqu'à la clôture de la prestation.
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