Logiciel QHSE
Trop de professionnels de l'énergie gèrent encore leurs obligations QHSE (qualité, hygiène, sécurité, environnement) avec des formulaires papier, des emails dispersés et des tableaux Excel qui se multiplient d'un chantier à l'autre.
UBIX-SOFTWARE centralise vos démarches QHSE dans un logiciel de suivi de chantier pensé pour le terrain. Enregistrez les incidents, réalisez vos audits, suivez vos actions correctives et documentez chaque contrôle.
Comment UBIX-SOFTWARE vous accompagne dans votre démarche QHSE sur chantier
La gestion QHSE suit un processus simple dans UBIX-SOFTWARE. Les contrôles, les incidents et les actions correctives sont structurés de bout en bout, du bureau au terrain.
Planification et préparation des contrôles qualité
Configurez vos formulaires de contrôle qualité, vos grilles d'audit et vos protocoles de sécurité depuis le bureau. Chaque technicien accède à ses listes de contrôles depuis l'application mobile avant même d'arriver sur le chantier. Votre démarche QHSE est cadrée avant le démarrage des travaux.
Réalisation des contrôles et signalement des incidents sur le terrain
Le technicien remplit ses formulaires qualité directement sur site : cochage des points de contrôle, photos géolocalisées, observations et annotations. En cas d'incident ou de non-conformité, il le signale en quelques secondes depuis l'application mobile.
Traitement des non-conformités et des actions correctives
Chaque non-conformité ou incident est assigné au responsable concerné. Une notification lui est envoyée sans délai. Il documente sa correction depuis l'application : photos, commentaires, date d'intervention et statut de résolution.
Validation, clôture et génération des rapports QHSE
L'action corrective est validée sur place par le responsable qualité. Le rapport QHSE est généré automatiquement à partir des données terrain. Le dossier est clôturé et transmis sans ressaisie, avant même de repartir du site.
UBIX-SOFTWARE fait ainsi le lien entre le terrain et le bureau.
Fonctionnalités incluses dans le logiciel QHSE
Formulaires de contrôle qualité personnalisables
Créez vos listes de contrôles adaptées à chaque type de chantier et chaque domaine d'activité (photovoltaïque, éolien, IRVE, stockage d'énergie...).
Signalement des incidents et non-conformités
Enregistrez chaque incident ou non-conformité depuis l'application mobile en quelques secondes, avec description, photos et niveau de criticité.
Photos géolocalisées et horodatées
Chaque point de contrôle, chaque incident et chaque action corrective est documenté avec photo, localisation GPS et heure d'enregistrement pour une traçabilité irréprochable.
Assignation des actions correctives
Attribuez chaque non-conformité ou incident au responsable concerné en un clic. Chacun voit clairement les actions dont il a la charge.
Suivi des actions correctives en temps réel
Visualisez depuis le bureau l'état de chaque action corrective : ouverte, en cours de traitement, résolue, clôturée. Aucun incident ne reste sans réponse.
Audits et inspections terrain
Planifiez et réalisez vos audits depuis l'application mobile. Chaque audit est structuré, horodaté et archivé automatiquement dans le dossier du chantier correspondant.
Rapport QHSE
Générez votre rapport qualité ou sécurité en un clic à partir des données terrain. Le document est prêt à être transmis sans ressaisie fastidieuse.
Signature électronique de clôture
Faites valider les contrôles et les actions correctives sur place par le responsable concerné. Le dossier est clôturé sans retour au bureau.
Les avantages d'utiliser UBIX-SOFTWARE pour votre démarche QHSE
Gain de temps
Les contrôles qualité sont documentés sur le terrain en temps réel. Les rapports QHSE se génèrent simplement et rapidement, sans ressaisie manuelle au bureau.
Fluidité opérationnelle
L'incident signalé par le technicien sur le terrain est visible immédiatement. L'information circule sans rupture entre le chantier, le bureau et les responsables QHSE.
Traçabilité complète
Chaque contrôle, chaque incident et chaque action corrective est enregistré avec photo, date et auteur. Vous disposez d'une mémoire de chantier structurée et consultable à tout moment.
Réduction des erreurs
Toutes les équipes travaillent sur les mêmes formulaires et les mêmes données, en temps réel. Les oublis de contrôle et les erreurs de transcription sont fortement réduits.
Simplicité d'utilisation
L'interface est pensée pour le terrain. Les techniciens saisissent leurs contrôles et leurs incidents en quelques secondes depuis leur smartphone ou leur tablette.
Conformité garantie
Vos formulaires QHSE sont personnalisés selon vos exigences et celles de vos clients. Chaque contrôle est documenté dans un format adapté aux exigences de réception de vos chantiers.
Pour quels domaines d'activité ?
La gestion QHSE est un enjeu critique sur l'ensemble des chantiers de l'énergie. UBIX-SOFTWARE accompagne les professionnels sur de nombreux secteurs :
QHSE sur les chantiers solaires
Documentez les contrôles qualité sur les structures, les panneaux, le câblage et les onduleurs. Enregistrez les incidents de sécurité, suivez les actions correctives et clôturez chaque non-conformité avant la mise en service.
Découvrir le logiciel dédié au photovoltaïqueQHSE sur les projets de bornes de recharge
Tracez les contrôles qualité lors de la pose des bornes de recharge : gaines, raccordements, fixations. Documentez les non-conformités et suivez chaque action corrective jusqu'à la validation finale.
Découvrir le logiciel dédié à l'IRVEQHSE sur les chantiers CVC
Documentez les contrôles qualité sur les réseaux, les équipements, les raccordements et la mise en service des installations CVC. Enregistrez les incidents de sécurité, suivez les actions correctives et clôturez chaque non-conformité avant la réception du chantier.
Découvrir le logiciel dédié au CVCQHSE sur les systèmes de stockage
Enregistrez les incidents et les non-conformités lors de l'installation des batteries et des équipements de raccordement. Suivez chaque action corrective jusqu'à la réception complète du système.
Découvrir le logiciel dédié au stockage d'énergieQHSE sur les parcs éoliens
Tracez les contrôles qualité et les incidents de sécurité lors du montage des mâts, des pales et des nacelles. Gérez les actions correctives jusqu'à la réception définitive du parc.
Découvrir le logiciel dédié à l'éolienFAQ — Logiciel QHSE pour chantiers
Structurez et tracez votre démarche QHSE sur tous vos chantiers
Découvrez comment UBIX-SOFTWARE centralise vos contrôles, incidents et actions correctives, du terrain jusqu'aux rapports QHSE.
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