UBIX-SOFTWARE — La levée des réserves sur chantier
Avec UBIX-SOFTWARE, la gestion des non-conformités, défauts et la levée des réserves deviennent simples sur vos chantiers photovoltaïques, éoliens, IRVE, stockage d'énergie et CVC. Enregistrez chaque défaut sur le terrain, assignez-le à un responsable et suivez la correction jusqu'à la clôture, depuis votre mobile, même lorsqu'il n'y a pas de réseau.
Comment UBIX-SOFTWARE structure la levée des réserves
La levée des réserves suit un processus en quatre étapes sur UBIX-SOFTWARE. Chaque étape est tracée, horodatée et accessible en temps réel par toute l'équipe.
Relevé du défaut sur le terrain
Le technicien identifie une réserve sur site et l'enregistre depuis son application mobile en quelques secondes : photo géolocalisée, annotation, description du défaut. Aucune ressaisie au bureau.
Assignation et notification automatique
La réserve est assignée à une personne en charge de la corriger — équipe interne ou sous-traitant. Une notification lui est envoyée. Chaque responsable sait exactement ce qu'il doit corriger.
Correction et suivi en temps réel
Le responsable documente l'avancement de sa correction directement depuis l'application : photos de la réserve levée, commentaires, date d'intervention. Le conducteur de travaux suit l'état de chaque réserve en temps réel.
Validation et clôture
La levée des réserves est confirmée. Le rapport de réception est généré automatiquement. Le dossier client est clôturé.
Fonctionnalités incluses
Enregistrement des réserves sur le terrain
Saisie depuis l'application mobile, même lorsqu'il n'y a pas de réseau. Aucune interruption de travail sur les sites isolés.
Photos géolocalisées et horodatées
Chaque réserve est documentée avec photo, localisation GPS et heure d'enregistrement — une preuve incontestable à chaque étape.
Annotations et descriptions précises
Ajoutez des commentaires ou des indications directement sur la photo pour guider la correction du responsable assigné.
Assignation au responsable
Attribuez chaque réserve à l'interlocuteur simplement (équipe interne ou sous-traitant externe).
Notifications automatiques
Le responsable assigné est alerté. Chaque avancement déclenche une notification au conducteur de travaux.
Suivi de la levée des réserves en temps réel
Visualisez depuis le bureau l'état de chaque réserve : ouverte, en cours de correction, levée, clôturée.
Historique complet
Chaque action, commentaire et validation est tracé avec l'auteur et l'horodatage. Une mémoire de chantier qui ne disparaît jamais.
Rapport de levée des réserves
Générez un rapport complet en un clic, prêt à être transmis au client ou au maître d'ouvrage, sans ressaisie.
Fonctionnement sans réseau
Les données saisies hors connexion se synchronisent automatiquement dès qu'une connexion est disponible.
Les avantages d'utiliser UBIX-SOFTWARE pour la levée des réserves
Gain de temps
La gestion des défauts est documentée sur le terrain en temps réel. Le rapport de clôture se génère automatiquement. Zéro ressaisie au bureau.
Traçabilité complète
Chaque défaut, chaque correction et chaque validation est enregistrée avec photo, date et auteur, car aucun défaut ne doit pouvoir être contesté ni perdu sur un chantier d'énergie.
Fluidité opérationnelle
La réserve saisie par le technicien sur le terrain est visible immédiatement par le conducteur de travaux au bureau. Aucune perte d'information, aucun aller-retour inutile ne survient.
Réduction des erreurs
Toutes les équipes travaillent sur les mêmes données, en temps réel. Plus de versions contradictoires entre le carnet du technicien et le tableau du bureau.
Conformité garantie
Les rapports de levée des réserves sont générés dans un format professionnel, adapté aux exigences de réception des chantiers.
Résilience opérationnelle
L'application mobile UBIX-SOFTWARE fonctionne même lorsqu'il n'y a pas de réseau. Aucune interruption de travail sur les chantiers isolés ou en zone blanche.
Pour quels domaines d'activité ?
La gestion des défauts et la levée des réserves sont des enjeux critiques sur l'ensemble des chantiers de l'énergie. UBIX-SOFTWARE accompagne les professionnels de différents secteurs :
Levée des réserves sur chantier solaire
Relevez et suivez les réserves sur les structures, les panneaux, le câblage et les onduleurs. Clôturez chaque défaut avant la mise en service et la transmission du dossier au client.
Découvrir le logiciel dédié au photovoltaïqueTraçabilité complète sur les bornes de recharge
Documentez les non-conformités lors de la pose des bornes de recharge (gaines, raccordements, fixations...). La levée des réserves est tracée jusqu'à la signature du PV de mise en service.
Découvrir le logiciel dédié à l'IRVELevée des réserves sur les installations de chauffage, ventilation et climatisation
Relevez et suivez les réserves sur les réseaux, les terminaux, les raccordements et les équipements techniques. Clôturez chaque non-conformité avant la mise en service et la réception du chantier.
Découvrir le logiciel dédié au CVCSuivi des défauts jusqu'à la réception du système
Enregistrez les défauts lors de l'installation des batteries et des équipements de raccordement. Suivez chaque correction jusqu'à la réception complète du système.
Découvrir le logiciel dédié au stockage d'énergieRéserves levées du montage à la réception définitive
Tracez les réserves constatées lors du montage des mâts, des pales et des nacelles. Gérez la levée des réserves jusqu'à la réception définitive du parc.
Découvrir le logiciel dédié à l'éolienFAQ — Gestion des défauts et levée des réserves
Simplifiez la gestion des défauts et accélérez la levée des réserves sur vos chantiers
Découvrez comment UBIX-SOFTWARE digitalise chaque étape, du relevé terrain jusqu'au rapport de clôture.
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