Logiciel collaboratif de gestion de projets
UBIX-SOFTWARE est l'outil collaboratif de gestion de projets dédié aux professionnels de l'énergie. Centralisez tous les échanges, les documents et les validations liés à vos chantiers avec un historique complet et structuré. Chaque message, chaque décision et chaque document est conservé, retrouvable en quelques secondes et traçable dans le temps par toute l'équipe, depuis le bureau ou le terrain.
Comment UBIX-SOFTWARE structure la collaboration et l'historisation des échanges
En tant qu'outil collaboratif de gestion de projet, UBIX-SOFTWARE facilite les échanges, notamment entre le bureau et les équipes chantier. Vos collaborateurs travaillent sur les mêmes informations, en temps réel, avec un historique complet à chaque étape.
Centralisation des informations du projet
Messages, documents, photos, validations et commentaires... Toutes les informations liées à un projet sont centralisées au même endroit dans UBIX-SOFTWARE. Oubliez les emails dispersés, les SMS et les informations introuvables en cas de besoin.
Historisation automatique et continue
Chaque échange est automatiquement enregistré avec son auteur, sa date et son contexte dans l'outil de gestion de projet collaboratif. L'historique se constitue sans aucune action manuelle. Rien ne disparaît, rien ne se perd.
Recherche et consultation rapides
Retrouvez n'importe quel message, document ou validation en quelques secondes grâce à la recherche dans l'historique. Plus besoin de fouiller des fils d'emails ou des dossiers partagés pour retrouver une information clé.
Traçabilité complète pour chaque décision
Chaque décision prise dans le cadre d'un projet est documentée dans l'historique des échanges : qui a validé quoi, quand et dans quel contexte. En cas de litige ou de question, la réponse est accessible immédiatement.
Fonctionnalités incluses dans l'outil de gestion de projet collaboratif
Historique complet des échanges
Tous les messages, documents et validations liés à un projet sont enregistrés automatiquement dans un historique structuré et consultable à tout moment.
Documents partagés
Les documents sont partagés au sein de l'outil collaboratif et accessibles par tous les intervenants autorisés, depuis le bureau ou le terrain.
Historisation des validations
Chaque validation, approbation ou refus est enregistré avec l'auteur et l'horodatage. La traçabilité de chaque décision est garantie.
Notifications automatiques
Chaque échange, document partagé ou validation déclenche une notification aux intervenants concernés. Personne ne manque une information importante.
Recherche dans l'historique
Retrouvez n'importe quel message, document ou décision en quelques secondes grâce à la fonction de recherche dans l'historique des échanges.
Accès depuis le terrain
L'historique des échanges est accessible depuis l'application mobile, même lorsqu'il n'y a pas de réseau. Les techniciens consultent les informations clés sur site.
Cloisonnement par projet
Chaque projet dispose de son propre espace d'échanges et d'historique. Les informations d'un chantier ne se mélangent jamais avec celles d'un autre.
Archivage automatique
L'historique des échanges est archivé automatiquement à la clôture du projet. Chaque dossier est conservé et consultable sans action manuelle.
Fonctionnement sans réseau
Les échanges saisis hors connexion se synchronisent automatiquement dès qu'une connexion est disponible.
Les avantages d'utiliser UBIX-SOFTWARE comme outil collaboratif de gestion de projet
Une seule source d'information pour toute l'équipe
Toutes les communications passent par UBIX-SOFTWARE. Vos équipes internes, vos sous-traitants et vos clients travaillent sur les mêmes données, sans version contradictoire ni information perdue dans un email oublié.
Retrouver n'importe quelle information en quelques secondes
L'historique complet des échanges est indexé et consultable. Une question sur une décision prise six mois plus tôt trouve sa réponse immédiatement, car tout est tracé et structuré.
Réduction des malentendus et des litiges
Chaque décision validée dans l'outil de gestion de projet collaboratif est documentée avec date et auteur. En cas de contestation, la preuve est disponible sans ambiguïté.
Collaboration fluide entre bureau et terrain
Les techniciens accèdent à l'historique des échanges depuis leur mobile sur le chantier. Les informations circulent sans rupture entre le bureau, le terrain et les sous-traitants.
Gain de temps sur la recherche d'informations
Plus besoin de rappeler un collègue pour retrouver une décision ou un document. L'outil de gestion de projet collaboratif centralise tout, accessible en quelques secondes.
Traçabilité totale sur la durée du projet
De la première réunion de lancement jusqu'à la clôture du PV de livraison, chaque échange, chaque document et chaque validation est conservé dans l'historique du projet.
Pour quels domaines d'activité ?
L'outil collaboratif de gestion de projet UBIX-SOFTWARE est utilisé sur l'ensemble des métiers de l'énergie, où la coordination multi-intervenants génère des volumes importants d'échanges à tracer :
Centralisation des échanges sur chantier solaire
Centralisez les échanges entre bureaux d'études, équipes de pose et clients sur chaque chantier solaire. Retrouvez instantanément n'importe quelle validation ou décision technique dans l'historique.
Découvrir le logiciel dédié au photovoltaïqueHistorisation des échanges sur les projets de bornes
Historisez les échanges entre les équipes de déploiement, les gestionnaires de réseau et les clients lors des projets de pose de bornes de recharge. Chaque validation est tracée et consultable.
Découvrir le logiciel dédié à l'IRVEHistorisation des échanges sur les chantiers CVC
Centralisez les échanges techniques et documentaires entre les équipes projet, les intervenants terrain et le client. Retrouvez instantanément chaque validation ou arbitrage dans l’historique de votre chantier CVC.
Découvrir le logiciel dédié au CVCTraçabilité des échanges sur les installations batteries
Conservez l'historique complet des échanges techniques et documentaires lors de l'installation des batteries et des équipements de raccordement. Chaque décision de mise en service est documentée.
Découvrir le logiciel dédié au stockage d'énergieHistorique des échanges de la construction à la réception
Tracez les échanges entre les équipes de montage, les responsables de projet et les clients lors des phases de construction et de réception du parc. Chaque décision est conservée et consultable.
Découvrir le logiciel dédié à l'éolienFAQ — Outil de gestion de projet collaboratif
Centralisez et historisez tous les échanges de vos projets
Découvrez comment UBIX-SOFTWARE structure la collaboration entre bureau et terrain, de la première décision jusqu'à la clôture du chantier.
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